Ulusal Mutabakat Sistemi yayında

Mutabakat mektubu tarihe karışıyor.

Şirketler cari bakiyelerini bir kez yükler; kiminle mutabık olduğunu, farkın hangi faturadan geldiğini sistem anında gösterir. Mektup yok, yanıt bekleme yok, Excel'de satır aramak yok.

Yüz yıldır aynı döngü. Artık değil.

Mutabakatın asıl yükü farkı bulmak değil; binlerce cariye her dönem ulaşmak, yanıt toplamak ve farkları düzelttirmek. Ulusal Mutabakat Sistemi bu döngüyü baştan kaldırıyor.

  1. Mektup gönderHer dönem yüzlerce cariye bakiye mektubu hazırlanır.
  2. Yanıt bekleDoğru e-posta aranır, hatırlatılır, telefonla takip edilir.
  3. Ekstre isteFark çıkan hesaplarda ekstreler gidip gelir.
  4. Excel'de araSatırlar elle yan yana konur; fark günlerce aranır.

Ulusal Mutabakat Sistemi'nde

  1. Bakiyenizi bir kez yükleyinAy sonu cari bakiye listesini Excel olarak yükleyin; yakında ERP'nizden otomatik.
  2. Sistem vergi numarasıyla eşleştirsinSizin karşı taraf için yüklediğiniz bakiye ile onun sizin için yüklediği bakiye otomatik karşılaştırılır.
  3. Farkın kaynağını görünEkstreler de yüklüyse fark çıkan hesapta farkın hangi kayıttan geldiği kanıtıyla raporlanır.
Ulusal Mutabakat Sistemi nasıl çalışır?

Mutabakatın her aşaması, tek platform

Kendi ekibinizle yapın, sistem yapsın ya da uzmanlarımıza bırakın.

Ekstre karşılaştırma

İki cari hesap ekstresini yükleyin. Faturalar numarasıyla, ödemeler tutar ve tarihle eşleşir; eksik, ters yönlü, tutarı farklı ve mükerrer kayıtlar ayrı ayrı raporlanır. Her rapor uzman kontrolünden geçer.

Platform tanıtımını izleyin

Ulusal Mutabakat Sistemi

Bakiyeler tek havuzda buluşur, mutabakat kendiliğinden sonuçlanır. Sistem dışındaki carilere mektup ve davet sizin adınıza gider. Üyelik ücretsiz.

Ağa katılın

e-Mutabakat

Cari kartlarınızı yükleyin, toplu mutabakat mektubu gönderin. Otomatik hatırlatma yapılır; karşı taraf gelen bağlantıdan üye olmadan yanıt verir.

Mektuplarınızı gönderin

Outsource mutabakat

Mektuptan telefon takibine, farkların düzelttirilmesine kadar bütün süreci uzman ekibimiz yürütür. Günlük rapor, haftalık toplantı.

Teklif alın

Yapay zekâ ve robotik süreç otomasyonu

Tanımadığı ekstre biçimini öğrenir, farkların yorumunu yazar, eşleşmeyen kayıtları inceleyip yeni kural önerir. Eşleştirmeyi kanıtlanabilir kurallarla yapar; her kararın izi raporda durur.

Nasıl çalıştığını görün
  • Sütun ve biçim tanıma
  • Farkların yorumu
  • Kaizen modu: açıklanamayan farkı araştırır
  • Öğrenilen kurallar uzman onayıyla devreye girer

Bir muhasebecinin yıllar içinde öğrendiği her şey, tek motorda.

75 kural; SAP, Logo, Netsis, Mikro ve Excel dökümlerini okur, her eşleşmeye numara verir. Hangi kaydın hangisiyle eşleştiğini raporda satır satır doğrularsınız.

Okuma ve anlama27

  • Sütunları kendiliğinden tanır (SAP, Logo, Netsis, Mikro, Excel; Türkçe ve İngilizce başlıklar)
  • Başlık satırını ve birden çok sayfayı bulur, okunamayan sayfayı bildirir
  • “Borç/alacak göstergesi” (S/H) gibi gösterge sütunlarını tutar sanmaz
  • Bakiye ve yürüyen bakiye sütunlarını hareket saymaz
  • Eksi işaretli alacak sütunlarını düzeltir
  • Her ekstreyi sahibinin defteri olarak okur, işaretleri kendisi çevirir

Eşleştirme36

  • e-Fatura / e-Arşiv numarasını (16 hane) ortak anahtar yapar
  • Yılı iki haneyle yazılmış fatura numarasını tam numarayla eşler
  • Seri + sıra no biçimindeki kısa numaraları bağlar
  • Gümrük beyanname numaralarını eşler
  • Karşı tarafın belge numarası açıklamada geçiyorsa yakalar
  • Aynı anahtarı paylaşan satırları tek grupta toplar

Sadeleştirme ve rapor8

  • Karşı tarafta karşılığı olmayan denkleştirme (SAP AB) kaydını, kaydı atan tarafın kendi tablosunda ters işaretle gösterir (açıklaması o taraftan istenir)
  • Aynı günün denkleştirme (SAP AB) kayıtlarını kendi içinde sıfırlar; net tutar 1–3 kayda eşitse yalnız onları, değilse günün netini tek satırda gösterir
  • Aynı tabloda birbirini götüren 2–3 kalemi rapordan çıkarır
  • İki tabloda aynı toplamı veren kalem gruplarını götürür (numaralı faturalar hariç)
  • 1 TL altındaki farkları tek “küsurat” satırında toplar
  • Excel raporunda farkları iki ekstrenin kendi satırlarında işaretler

Kontrol4

  • Öz kontrol: okunan hareketler dosyanın kendi bakiyesini veriyor mu?
  • Otomatik uyarılar: kalan fark, yüksek tek taraflı kayıt oranı, tek yönlü okuma, devir yok
  • Açılış bakiyesi olmadan başlayan ekstreyi fark eder ve yapay devir farkına karşı uyarır
  • Ekstre karşı tarafın birden çok cari hesabından yalnız birini içeriyorsa (hesaplar arası aktarım) uyarır
Kuralların tamamını görün

Verileriniz Avrupa'da

Dosyalar Frankfurt'taki sunucularda, firmanıza özel klasörde saklanır.

KVKK'ya uygun

Ekstreleriniz yalnızca mutabakat için kullanılır; gizlilik sözleşmeyle güvence altındadır.

Yapay zekâya sınırlı veri

Eşleştirmeyi kendi motorumuz yapar. Yapay zekâya ekstrenin tamamı değil, yalnız gereken sınırlı içerik gider.

Uzman kontrolü

Her rapor size ulaşmadan önce mutabakat uzmanımız tarafından gözden geçirilir.

Ne ödeyeceğinizi şimdi görün

Ekstre karşılaştırmada ilk mutabakatlar ücretsiz, sonrası satır başına. Ulusal Mutabakat Sistemi'ne üyelik ücretsiz.

Aylık tahmini tutar1.200 TL20 × 600 satır × 0,1 TL · ilk 3 mutabakat ücretsiz
Önerilen paketStandart · 2.500 TLYaklaşık 2 aylık kullanım; bakiye süresizdir
Ücretsiz başlayınFiyatlara KDV dahil değildir.
Tüm fiyatlar ve paketler

Mutabakatı içeriden bilen bir ekip

Bu platform, otuz yılı aşkın kredi, tahsilat ve mutabakat yönetimi deneyiminin üzerine kuruldu.

  1. 1992Kredi ve tahsilatın içindenDHL ve ABB'de ülke kredi müdürlüğü: alacak, risk ve tahsilat yönetimi. Mutabakat, ekibin en kritik işlerinden biri.
  2. 2012Mutabakat dijitalleşiyore-mutabakat kuruldu. Mektuplar e-postaya, takip ekranlara taşındı; yüzlerce şirketin mutabakatı tek yerden yönetildi.
  3. BugünUlusal MutabakatYapay zekâ ve robotik süreç otomasyonuyla bakiyeler bir kez yükleniyor; mutabakatı sistem kendisi sonuçlandırıyor.
Hikâyemiz ve ekibimiz

Sık sorulan sorular

Ekstre karşılaştırma nedir?

Sizin ve karşı tarafın cari hesap ekstrelerini satır satır karşılaştırıp bakiye farkını oluşturan her kalemi bulmaktır. mutabakat.com faturaları numarasıyla, ödemeleri tutar ve tarihle eşleştirir; eksik, ters yönlü, tutarı farklı ve mükerrer kayıtları ayrı ayrı raporlar.

Ulusal Mutabakat Sistemi nedir?

Şirketlerin cari bakiyelerini tek bir havuza yüklediği ortak mutabakat ağıdır. A firmasının B için yüklediği bakiye ile B'nin A için yüklediği bakiye vergi numarası üzerinden otomatik karşılaştırılır; kimse kimseye mektup göndermek ve yanıt beklemek zorunda kalmaz. Üyelik ücretsizdir.

Hangi muhasebe programlarının ekstrelerini okuyabiliyor?

SAP, Logo, Netsis, Mikro ve diğer programlardan alınan Excel ve CSV dökümlerini okur. Türkçe ve İngilizce başlıkları, çok sayfalı dosyaları, devir satırlarını ve para birimlerini kendiliğinden tanır; tanımadığı bir biçimi bir kez öğrenip sonra hep tanır.

Ücret nasıl hesaplanıyor?

Ekstre karşılaştırmada ilk mutabakatlar ücretsizdir; sonrasında karşılaştırılan dönemdeki iki ekstrenin toplam satır sayısı üzerinden ücretlendirilir. Bakiye paketleri süresizdir, kullanılmayan bakiye sıfırlanmaz. Ulusal Mutabakat Sistemi'ne üyelik ücretsizdir.

Verilerim nerede saklanıyor, yapay zekâ verilerimi görüyor mu?

Dosyalar Frankfurt'taki sunucularda firmanıza özel klasörde saklanır ve yalnızca mutabakat için kullanılır. Eşleştirmeyi kendi kural motorumuz yapar; yapay zekâya ekstrenin tamamı gönderilmez. Yalnız sınırlı içerik gider: tanınmayan bir dosya biçiminde sütun başlıkları ve ilk birkaç satır, fark yorumu istendiğinde fark tablosu.

Raporlar kim tarafından kontrol ediliyor?

Her rapor size ulaşmadan önce mutabakat uzmanımız tarafından gözden geçirilir. Raporda hangi kaydın hangisiyle eşleştiği eşleştirme numarasıyla gösterildiği için sonucu siz de satır satır doğrulayabilirsiniz.

Karşı tarafın üye olması gerekiyor mu?

Hayır. Ekstre karşılaştırmada iki ekstreyi siz yüklersiniz. e-Mutabakat'ta karşı taraf, kendisine gelen bağlantıdan üye olmadan yanıt verir. Ulusal Mutabakat Sistemi'nde sistem dışındaki firmalara mektup ve davet sizin adınıza gider.

Outsource mutabakat hizmeti nedir?

Mutabakat mektuplarının hazırlanmasından yanıt vermeyen carilerin telefonla aranmasına ve farkların düzelttirilmesine kadar bütün süreci uzman ekibimizin sizin adınıza yürütmesidir. Günlük ilerleme raporu ve haftalık toplantıyla takip edersiniz.

İlk mutabakatınız ücretsiz.

Üye olun, iki ekstrenizi yükleyin; farkın her kalemini raporunuzda görün.