Ekstre karşılaştırma nedir?
Sizin ve karşı tarafın cari hesap ekstrelerini satır satır karşılaştırıp bakiye farkını oluşturan her kalemi bulmaktır. mutabakat.com faturaları numarasıyla, ödemeleri tutar ve tarihle eşleştirir; eksik, ters yönlü, tutarı farklı ve mükerrer kayıtları ayrı ayrı raporlar.
Ulusal Mutabakat Sistemi nedir?
Şirketlerin cari bakiyelerini tek bir havuza yüklediği ortak mutabakat ağıdır. A firmasının B için yüklediği bakiye ile B'nin A için yüklediği bakiye vergi numarası üzerinden otomatik karşılaştırılır; kimse kimseye mektup göndermek ve yanıt beklemek zorunda kalmaz. Üyelik ücretsizdir.
Hangi muhasebe programlarının ekstrelerini okuyabiliyor?
SAP, Logo, Netsis, Mikro ve diğer programlardan alınan Excel ve CSV dökümlerini okur. Türkçe ve İngilizce başlıkları, çok sayfalı dosyaları, devir satırlarını ve para birimlerini kendiliğinden tanır; tanımadığı bir biçimi bir kez öğrenip sonra hep tanır.
Ücret nasıl hesaplanıyor?
Ekstre karşılaştırmada ilk mutabakatlar ücretsizdir; sonrasında karşılaştırılan dönemdeki iki ekstrenin toplam satır sayısı üzerinden ücretlendirilir. Bakiye paketleri süresizdir, kullanılmayan bakiye sıfırlanmaz. Ulusal Mutabakat Sistemi'ne üyelik ücretsizdir.
Verilerim nerede saklanıyor, yapay zekâ verilerimi görüyor mu?
Dosyalar Frankfurt'taki sunucularda firmanıza özel klasörde saklanır ve yalnızca mutabakat için kullanılır. Eşleştirmeyi kendi kural motorumuz yapar; yapay zekâya ekstrenin tamamı gönderilmez. Yalnız sınırlı içerik gider: tanınmayan bir dosya biçiminde sütun başlıkları ve ilk birkaç satır, fark yorumu istendiğinde fark tablosu.
Raporlar kim tarafından kontrol ediliyor?
Her rapor size ulaşmadan önce mutabakat uzmanımız tarafından gözden geçirilir. Raporda hangi kaydın hangisiyle eşleştiği eşleştirme numarasıyla gösterildiği için sonucu siz de satır satır doğrulayabilirsiniz.
Karşı tarafın üye olması gerekiyor mu?
Hayır. Ekstre karşılaştırmada iki ekstreyi siz yüklersiniz. e-Mutabakat'ta karşı taraf, kendisine gelen bağlantıdan üye olmadan yanıt verir. Ulusal Mutabakat Sistemi'nde sistem dışındaki firmalara mektup ve davet sizin adınıza gider.
Outsource mutabakat hizmeti nedir?
Mutabakat mektuplarının hazırlanmasından yanıt vermeyen carilerin telefonla aranmasına ve farkların düzelttirilmesine kadar bütün süreci uzman ekibimizin sizin adınıza yürütmesidir. Günlük ilerleme raporu ve haftalık toplantıyla takip edersiniz.